Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie z art. 13 ust. 1 oraz 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta Chełm reprezentowany przez Prezydenta Miasta Chełm, z którym można się skontaktować na adres do korespondencji: Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, mailowo: info@umchelm.pl lub telefonicznie pod nr telefonu (82) 565-20-70.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony danych z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu email iod@umchelm.pl lub wysyłając list na adres administratora.
Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- uwzględnienia zgłoszonych uwag i wniosków do projektu Diagnozy klimatycznej w ramach Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Chełm1,
- przeprowadzenia konsultacji społecznych w ramach projektu Diagnozy klimatycznej w ramach Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Chełm1,
- podjęcia kontaktu w służbowych celach informacyjnych lub wyjaśniających2,
- publikacji w mediach społecznościowych zdjęć z konsultacji społecznych, na których może być utrwalony Państwa wizerunek lub wizerunek dziecka2,
- w celach archiwizacyjnych i zapewnienia rozliczalności1.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e1 RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a którym jest umożliwienie zgłaszania uwag i wniosków do projektu Diagnozy klimatycznej w ramach Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Chełm, w zw. z art. 39 ust. 1 i art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. Ponadto podstawą prawną do przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a2 RODO – tj. dobrowolnie wyrażona zgoda
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów.
Nie udostępniamy Państwa danych innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa w tym sądom. Dane mogą być również ujawniane podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną Urzędu. W szczególności podmiotom administrującym systemami informatycznymi, serwisującym sprzęt informatyczny, zapewniającymi transport dokumentów i nośników elektronicznych, zapewniającymi niszczenie dokumentów i nośników elektronicznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę prawną. Przekazanie danych realizowane będzie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, a podmioty przetwarzające mogą je przetwarzać jedynie na polecenie Urzędu, co należy rozumieć w ten sposób, że nie są uprawnione do przetwarzania tych danych we własnych celach.
Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane do chwili realizacji zadania, do którego zostały zebrane. Po tym czasie możemy je dalej przechowywać w celach dochodzenia ewentualnych roszczeń, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, statystycznych i archiwizacyjnych.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych wiąże się z rezygnacją z udziału w konsultacjach społecznych.
Przysługujące prawa
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania, uzupełnienia, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, wyrażenia sprzeciwu oraz cofnięcia dobrowolnie wyrażonej zgody w każdym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy o kontakt z IOD na adres email wskazany powyżej.
W przypadku kiedy uznają Państwo, że Administrator przetwarza dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pozostałe informacje
Państwa dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
